Certificat de cazier judiciar (2025): ghid complet pentru obținere online și la ghișeu

Ce este certificatul de cazier judiciar și la ce folosește

Certificatul de cazier judiciar este un document oficial emis de Poliția Română, prin structurile subordonate Ministerului Afacerilor Interne. El arată dacă o persoană are sau nu înscrise condamnări penale, măsuri administrative ori interdicții.

Pentru persoane fizice, certificatul funcționează ca o garanție a bunei conduite și este cerut frecvent în diverse proceduri administrative sau profesionale.

Este important să știi că documentul are valoare doar în forma originală și că instituțiile la care îl prezinți stabilesc perioada de valabilitate acceptată. Practic, el dovedește că la data eliberării nu există înscrieri relevante în cazierul judiciar al persoanei.

Scopurile pentru care ți se poate solicita:

• angajare în instituții publice sau companii private
• obținerea permisului de port-armă
• înscrierea la școala de șoferi ori pentru redobândirea permisului
• participarea la licitații sau concursuri publice
• înscrierea la facultăți sau programe de studii care cer verificarea antecedentelor

Modalități de obținere a certificatului de cazier judiciar

Ai două variante clare pentru obținerea certificatului de cazier judiciar: online, prin platformele electronice ale MAI, sau direct la ghișeu, la secțiile de poliție care emit acest document. Alegerea depinde de situația ta – dacă ai deja un cont validat în HUB.MAI sau dacă preferi să mergi personal la ghișeu.

• Online – rapid și gratuit pentru cetățeni români, accesibil prin hub.mai.gov.ro și ghiseul.ro
• La ghișeu – prin depunerea cererii tip și a actului de identitate la unitățile de poliție

Obținere online (HUB.MAI și ghiseul.ro)

1. Creezi un cont pe hub.mai.gov.ro sau te autentifici dacă ai deja unul.
2. Validezi identitatea electronic prin card bancar 3D Secure ori fizic, o singură dată, la o unitate de poliție.
3. Completezi cererea tip direct în platformă.
4. Primești certificatul de cazier judiciar online în format electronic, de obicei în câteva minute sau maximum trei zile lucrătoare.
5. Poți descărca documentul și îl folosești în format PDF.

Obținere la ghișeu (secțiile de poliție)

Dacă preferi varianta clasică, urmează acești pași:

• mergi la orice secție de poliție unde funcționează ghișeu pentru cazier judiciar
• completezi cererea tip, disponibilă pe loc
• prezinți actul de identitate original, aflat în termen de valabilitate
• ridici certificatul pe loc sau în câteva zile, în funcție de verificările necesare

Poți verifica lista completă a unităților pe site-ul Poliției Române.

Acte necesare pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar

Documentele pe care trebuie să le pregătești variază în funcție de situație. Mai jos ai un tabel comparativ care îți arată clar diferențele:

Situație	Acte necesare principale	Observații
Persoane fizice (14+ ani)	act de identitate valabil, cerere tip	cererea poate fi completată pe loc
Minori sub 14 ani	cerere depusă de părinte/tutore, act identitate părinte/tutore, certificat de naștere minor, decizie de tutelă (dacă e cazul)	se depune de reprezentantul legal
Persoane juridice	cerere semnată de reprezentant, certificat firmă, act identitate reprezentant, împuternicire	obligatoriu scop declarat
Cetățeni români în străinătate	cerere la ambasadă/consulat, act identitate, eventual taxe locale	se poate elibera și adeverință pentru folosire exclusiv în străinătate
Cetățeni străini	cerere, pașaport sau document de ședere, extras din cazierul statului de origine	termen de emitere mai lung
Împuterniciți (avocat/notar)	procură notarială sau împuternicire avocațială, copii acte identitate solicitant și împuternicit	se depune personal de împuternicit

Persoane fizice (14+ ani)

Dacă ai peste 14 ani și soliciți documentul pentru tine, vei avea nevoie de:

• act de identitate în termen de valabilitate (carte de identitate, pașaport etc.)
• cerere tip pentru cazier judiciar completată și semnată

Minori sub 14 ani (prin părinte/tutore)

Pentru minori, solicitarea se face de către părinte sau tutore. Sunt cerute documente simple:

• actul de identitate al părintelui sau tutorelui
• certificatul de naștere al minorului
• cerere cazier judiciar minor semnată de reprezentant
• decizia de instituire a tutelei, dacă e cazul

Persoane juridice (companii/firme)

Atunci când certificatul este solicitat pentru o companie, trebuie prezentate:

• cerere completată de reprezentantul legal al firmei
• documente care atestă existența persoanei juridice (certificat de înregistrare)
• actul de identitate al reprezentantului
• împuternicire, dacă cererea este depusă de altcineva decât administratorul

Cetățeni români în străinătate și cetățeni străini

Dacă ești cetățean român aflat în altă țară, poți solicita documentul prin ambasadele sau consulatele României. În astfel de cazuri, în loc de certificat se poate elibera o adeverință valabilă doar pentru utilizare în străinătate.

Pentru cetățenii străini care locuiesc sau lucrează în România, sunt necesare:

• pașaportul sau actul de ședere valabil
• cererea completată corespunzător
• eventual, extras din cazierul judiciar al statului de origine

Obținere prin împuternicit (procură/avocat)

Poți desemna pe altcineva să obțină certificatul în numele tău, dar doar cu acte clare:

• procură notarială sau împuternicire avocațială în care este menționat scopul și durata mandatului
• copie după actul de identitate al solicitantului
• copie după actul de identitate al împuternicitului
• cererea de eliberare semnată și depusă de împuternicit

Costuri și taxe pentru certificatul de cazier judiciar

Pentru persoane fizice, obținerea certificatului de cazier judiciar este gratuită, indiferent dacă alegi varianta online sau la ghișeu. În cazul firmelor sau al cetățenilor străini pot apărea situații în care se solicită taxe administrative, stabilite de autoritățile locale sau de legislația aplicabilă.

Cazuri principale:

1. persoane fizice române → gratuit
2. persoane juridice → pot exista taxe administrative locale
3. cetățeni străini → pot plăti taxe suplimentare, în funcție de procedura aplicată

Durata și valabilitatea certificatului de cazier judiciar

Timpul de emitere este scurt pentru majoritatea cazurilor, dar depinde de situație și de locul unde depui cererea. Valabilitatea nu este fixată prin lege la un anumit termen, ci este stabilită de instituția care îți cere documentul. În practică, majoritatea acceptă un certificat emis în ultimele 3–6 luni.

Durata de eliberare

• persoane fizice → pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare
• persoane juridice → între 3 și 5 zile lucrătoare, în funcție de verificările necesare
• cetățeni străini → până la 30 de zile, deoarece sunt implicate și verificări în alte state

Valabilitatea documentului

Instituțiile stabilesc perioada acceptată. Cele mai multe cer un certificat recent, emis în ultimele luni.

Situație	Termen uzual de acceptare	Observații
Persoane fizice	3–6 luni	diferă în funcție de angajator sau instituție
Persoane juridice	3 luni	pentru licitații sau autorizații
Cetățeni străini	3–6 luni	unele state cer traducere și apostilă

Modele de cereri și formulare tip (PDF/DOC descărcabile)

Pentru a-ți ușura procesul, ți-am pregătit formularele standard folosite cel mai des. Le poți descărca direct și completa cu datele tale. Astfel, eviți să cauți în mai multe locuri sau să pierzi timp la ghișeu.

Cerere tip pentru persoane fizice

Cerere pentru persoane juridice

Procură / împuternicire

Întrebări frecvente despre certificatul de cazier judiciar