Certificat constatator online (ONRC) – ghid complet 2025

Ce este certificatul constatator și ce informații conține

Certificatul constatator online este documentul emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care confirmă situația juridică și economică la zi a unei firme sau a unui profesionist. Îl poți obține rapid prin portalul InfoCert, fără să mergi la ghișeu.

Este folosit frecvent în relația cu bănci, instituții publice sau parteneri de afaceri atunci când trebuie să demonstrezi că firma ta funcționează legal.

În certificat vei găsi informații esențiale despre companie:

• denumirea (firma)
• numărul de ordine în registrul comerțului
• codul unic de înregistrare (CUI)
• forma juridică
• durata de funcționare
• starea firmei (activă, radiată etc.)
• obiectul principal de activitate (CAEN)
• capitalul social
• asociați și acționari
• administratori și reprezentanți legali
• sedii secundare și puncte de lucru declarate
• date din situațiile financiare disponibile

Tipuri de certificat constatator disponibile

Există mai multe tipuri de certificat constatator pe care le poți solicita de la ONRC, în funcție de scopul pentru care ai nevoie de document.

Tip certificat	Ce conține	Când se folosește
Simplu (informare)	Date generale despre firmă: denumire, CUI, obiect principal, administratori	Solicitări de bază, verificare parteneri, dosare simple
Extins (tratado en articol satelit)	Informații detaliate: situații financiare, istoricul modificărilor, date complete asociați	Credite bancare, licitații publice, programe de finanțare
Punct de lucru / sedii secundare	Date specifice pentru locațiile declarate	Autorizații, relația cu autorități locale, activități la puncte de lucru
Pentru PFA / II / IF / ONG	Informații adaptate formelor fără personalitate juridică	Obținere finanțări, contracte comerciale, colaborări
În limba engleză	Traducere oficială a datelor din registru	Folosit în relații internaționale, proiecte UE, parteneriate externe

Certificat constatator simplu (informare)

Acesta este cel mai solicitat tip de document. Îți arată situația de bază a firmei și confirmă că există legal în Registrul Comerțului.

Îl vei folosi în situații precum:

• verificarea statutului unei firme partenere
• dosare interne sau simple formalități administrative
• confirmarea obiectului de activitate pentru contracte uzuale

Certificat constatator pentru punct de lucru

Dacă firma are declarate sedii secundare, poți solicita un certificat separat pentru acestea. Documentul menționează exact adresa și activitățile autorizate la respectivul punct de lucru.

Îți poate fi cerut atunci când:

• soliciți autorizații de funcționare la primărie
• dovedești activitatea unei locații în fața ANAF sau altor instituții
• participi la controale sau inspecții pe teren

Certificat constatator pentru PFA / II / IF / ONG

Nu doar SRL-urile pot solicita certificat constatator online. Și persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale sau familiale, precum și asociațiile și fundațiile pot obține acest document. Se folosește în special pentru:

• accesarea de finanțări nerambursabile
• semnarea contractelor comerciale sau civile
• participarea la proiecte cu instituții publice sau ONG-uri partenere

Certificat constatator în limba engleză

Dacă ai nevoie să dovedești situația firmei tale în fața unor instituții sau parteneri din afara țării, ONRC emite certificatul constatator și în limba engleză. Documentul are aceeași valoare juridică și conține datele standard traduse.

Pentru folosirea internațională este recomandat să atașezi o traducere autorizată sau, după caz, să aplici apostila de la Haga, în funcție de cerințele statului unde urmează să fie utilizat.

Cum obții certificat constatator online de la ONRC

Procedura de obținere este simplă și rapidă, iar marele avantaj este că nu mai pierzi timp la ghișeu. ONRC a pus la dispoziție portalul InfoCert unde poți face toată solicitarea de pe laptop sau telefon. Ai nevoie doar de datele firmei și de un card bancar pentru plată.

Autentificare și acces în portal InfoCert

1. Intră pe portalul oficial al ONRC – secțiunea InfoCert.
2. Creează-ți un cont dacă nu ai deja sau autentifică-te cu user și parolă.
3. Introdu adresa de e-mail validă pentru confirmări și primirea documentului.
4. Asigură-te că ai conexiune stabilă, pentru că sistemul expiră sesiunile inactive.

Completarea cererii și alegerea tipului de certificat

Bifează formularul disponibil în portal și completează datele firmei:

• CUI-ul sau CIF-ul companiei
• Denumirea completă a firmei
• Forma juridică (SRL, PFA, II, ONG etc.)
• Tipul de certificat solicitat (informare, punct de lucru, în engleză)
• Date de contact pentru emitere și facturare

Verifică de două ori înainte de trimitere. O greșeală la CUI sau denumire înseamnă că documentul emis va fi invalid.

Plata și emiterea documentului

Ai la dispoziție mai multe variante de plată:

• card bancar înrolat 3D Secure
• ordin de plată prin internet banking (durează mai mult)
• factură electronică generată după plată

Descărcare document (PDF cu semnătură electronică)

După ce plata a fost confirmată, certificatul constatator se generează automat și îl poți descărca din contul tău în format PDF. Documentul este semnat electronic de ONRC și are cod unic de verificare.

Îți recomand să salvezi fișierul pe calculator și să îl arhivezi, pentru că linkul de descărcare poate expira. Dacă ai nevoie ulterior de o copie, o poți regenera din secțiunea „documente emise” din portal.

Costuri și taxe pentru certificat constatator

Tariful pentru eliberarea certificatului constatator este reglementat prin ordin al Ministerului Justiției și se aplică uniform la nivel național. În funcție de modalitatea de obținere și tipul de document, costurile pot varia ușor. Mai jos ai un rezumat clar.

Tip certificat	Cost standard	Alte taxe auxiliare
Simplu (informare)	30 lei	7,68 lei pentru trimitere prin poștă
Punct de lucru / sedii secundare	30 lei	Posibile taxe suplimentare pentru copii suplimentare
PFA / II / IF / ONG	30 lei	Taxe bancare pentru ordin de plată, dacă nu folosești card
În limba engleză	30 lei	Costuri de traducere autorizată / apostilă pentru uz extern

Durata de eliberare a certificatului constatator

În majoritatea cazurilor certificatul se emite pe loc, însă există și situații unde pot apărea întârzieri.

• Emitere online standard prin InfoCert: instant, câteva minute
• Emitere prin e-mail/fax: 1–2 zile lucrătoare
• Solicitare prin poștă: 3–5 zile lucrătoare (depinde de livrare)
• Situații excepționale (plată neconfirmată, erori sistem): până la 7 zile

Probleme frecvente și soluții rapide

Atunci când soliciți certificat constatator online, pot apărea erori tehnice sau greșeli de completare. Iată cele mai comune situații și cum le rezolvi:

1. Eroare la autentificare în portalul ONRC → verifică userul și parola, apoi folosește opțiunea de resetare. Dacă nu merge, șterge cache-ul browserului.
2. Probleme la descărcarea PDF-ului → folosește un alt browser sau verifică dacă fișierul nu este blocat de antivirus. Poți reîncărca documentul din „documente emise”.
3. Plata nereușită → asigură-te că ai cardul activat pentru plăți online 3D Secure. Dacă tranzacția eșuează, încearcă din nou sau folosește un alt card.
4. Date completate greșit în cerere → dacă ai scris eronat CUI-ul sau denumirea, va trebui să refaci solicitarea. Documentul emis nu poate fi corectat ulterior.
5. Certificat modificat sau neacceptat de instituție → descarcă din nou documentul din portal, pentru că doar varianta PDF semnată electronic are valoare juridică.

Resurse oficiale și linkuri utile

Dacă vrei să te asiguri că folosești doar surse sigure, iată câteva pagini oficiale pe care le poți accesa direct:

• Portalul ONRC – Servicii electronice
• InfoCert – sistemul pentru eliberarea certificatului constatator online
• Oficiul Național al Registrului Comerțului – secțiunea informații certificate constatatoare
• Legislația aplicabilă – Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului

Ce trebuie să reții despre certificatul constatator online

Certificatul constatator online este documentul esențial prin care dovedești rapid situația la zi a firmei tale. Îl obții direct de la ONRC, fără drumuri inutile și cu emitere aproape instantă.

👉 Accesează portalul ONRC și descarcă certificatul constatator acum.

Întrebări frecvente despre certificatul constatator online